出張の手続き

常勤教員（特任教員を含む）が出張する際には、SFC合同運営委員会の承認が必要です。2005年7月6日の合同運営委員会でSFC出張届申請についてのガイドラインが制定され、学期中の休講、代講にも制限ができました。



SFC出張届申請についてのガイドライン

[PDF] 専任教員・訪問教員（招聘）・教員（有期）（14KB）
[PDF] 特任教員・研究員（常勤） (16KB)

ガイドラインの概要

  • 学期末試験や入学試験等の期間の出張は控える
  • 休講・代講は各学期2回まで
  • 特任教員は研究代表者の承認を得てから所属長の承認を得る
　　→休講・補講について

出張手続きの流れ

  1. 学事担当にて出張中の授業について調整
  2. 出張申請
  3. SFC合同運営委員会（教授会）による承認
  4. 三田人事部承認
  5. 帰国届の提出（国外出張のみ）



出張申請の方法

※申請の締切は各SFC合同運営委員会の3日前（土、日、祝日を含めない）です。書類不備、提出日に遅れた場合は次回運営委員会に諮ることになりますのでご注意ください。

依頼文書がある場合

依頼元より出張の許可を依頼する旨の文書が所属長宛てに届いた場合、各学部長秘書･研究科委員長秘書から受諾・否の確認について当該教員へメールをお送りします。受諾の確認が取れた後、手続きを進めます。
文書が本人に届いた場合には、所属長宛て・本人宛てに関わらず以下の6点と所定用紙を揃えて総務（庶務）担当へ提出してください。出張中の授業について、予め学事担当にて調整後提出してください。
  • 依頼文書（所属長宛ての場合は原本、本人宛ての場合は原本またはコピー）※出張先・日時の情報を含むもの
  • 承諾書（依頼文書に同封されていた場合）
  • 承諾書返送先がわかるメモまたは封筒
  • 出張願※「出張旅費申請書」以外の各申請書は各種書式：総務関連よりダウンロードできます。
    【国内出張】
    義塾から旅費支給を受けない場合：「国内出張願（旅費支給なし用）」
    義塾から旅費支給を受ける場合：「出張旅費申請書」
    【国外出張】
    「国外留学・出張願」
  • 添付資料
    出張先・日時がわかるもの（学会パンフレットのコピーまたは簡単な日程表、招聘状等）
  • 授業の取り扱い
    「国外・国内出張に伴う授業の取扱いについて」
承認後、依頼元に、学部長秘書室より承諾書を送付します。塾長宛ての依頼は三田人事部より承諾書を送付します。


依頼文書がない場合


依頼文書がない場合は、以下の3点を揃えて総務（庶務）担当してください。
  • 出張願※各申請書は各種書式：総務関連よりダウンロードできます。
    【国内出張】
    義塾から旅費支給を受けない場合：「国内出張願（旅費支給なし用）」
    義塾から旅費支給を受ける場合：「出張旅費申請書」
    【国外出張】
    「国外留学・出張願」
  • 添付資料
    出張先・日時がわかるもの（学会パンフレットのコピーまたは簡単な日程表、招聘状等）
  • 授業の取り扱い
    「国外・国内出張に伴う授業の取扱いについて」
承認されなかった場合は、依頼先および申請者にお知らせいたします。